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メモ帳活用初級編 

そういえばメモ帳って一応手元に持ってるものの使い方工夫とかしてないな~って思っていたところ、先日の日経ビジネスAssocieでノート術特集が行われていたのでふっと手に取ってみた。




今日はその中から気に入ったものを幾つか紹介したいと思います。

ちなみに僕の独断と偏見ですが評価ポイントは、面倒じゃないこと!


僕は結構ものぐさで日々のメモなのに奇麗に図や絵を描いたり、色とりどりの付箋を使い分けたりと言ったことが凄く面倒に感じるのですw


では開始



◆ノート活用の原則:用途ごとに分ける

紹介されている方法の多くがコレに乗っ取っています。用途と分け方に分けて説明します。


『用途』

多くの方がノート/メモに取る情報を大雑把に二つに分けていたのが参考になりました。つまり、『他人からのインプット』と『自分のアウトプット(アイディア)』の二つを分けて記述するのです。

他人からのインプットにあたるのは、対人的コミュニケーションから得た情報、書籍や講演で得た情報、インターネット上で得た情報などです。

自分のアウトプットは、文字通り自分の日々の閃きです。コレを忘れないように記述していきます。


『分け方』

上記のインプットとアウトプットを明確に分けて記述していくことで思考の整理もしやすくなるのでしょう。では分け方はどういったものがあるでしょうか。

一番シンプルなのが、インプット用とアウトプット用にノートを分けることです。

単純で解りやすいのがいい点ですが少しものがかさばりますね。ほかに紹介されていたのが、ノートの見開きをアイディアゾーンとインプットゾーンに分けると言ったものや、色で分けるものってものでしたが、個人的には何も考えなくていいノート分けが一番気に入りました。



◆ケーススタディ

たくさん紹介されていたノート活用術の中から気に入った2つをサーベイ


Case04:神原一光さん

Idea Hack として自分のアウトプットのネタをノートに書き込むときに通し番号を振っていくことがあげられています。

アイデアに通し番号を振ることで自分のアウトプット/気づきが増えていくのが実感できてモチベーションを維持できると思います。


Case07:竹内里枝さん

TODO Hack として中長短期の軸でTODOを管理する方法

竹内さんの方法は、ノートの見開き右ページに中長期のTODOを書き込み、突然舞い込むTODOやすぐに処理できるTODOを左ページに付箋でばしばし貼付けていく方法です。

この方法がいいなって思ったのは短期を付箋で分離している点です。短期TODOは次々と舞い込んでくるので一緒に書き込むとぐちゃぐちゃしてきますよね。付箋を貼る場所を分離して、かつ取り外すことの出来る付箋って道具を使うことで上手く短期TODOをさばけそうだなって思いました。



どちらもシンプルなことがいいですね。



◆まとめとITとの関連

今回読んで自分が取り入れようと思ったポイントは紹介した3つ

  1. 事実と考えを分離するためにノートを二つに分ける

  2. アイディアに通し番号を振ってモチベーションをキープする

  3. 短期TODOを付箋で分離する


ふたを開けてみるとシンプルを追求するとよく見る方法に落ち着くんですね笑。翻すといろんなHackには共通する考え方があった、それを自分で掴むといろんなモノに再現性を確保できるのかもしれないですね!

さて、今回レビューした日経ビジネスAssocieではローカルなノート術に絞った特集でした。最近興味があるのがネット上で得た情報の集積とアウトプットの連携です。

ネット上でtwitterやRSSで拾ってきた情報を後で読むやEvernoteを同期して一括した場所に集積する体制にはしているのですが、それらを集めるだけで読みっぱなし、もしくは集積しっぱなしにしている面もあるんですね。これらを上手く自分の知識や、使えるアイディアに棚卸しするスキームを組むのが最近のもっぱらの関心です。

例えば、毎週日曜は集積した情報の棚卸しの日にして特に残したい情報を汲み取る日にするとかですかね。こっちはもうちょっといろいろ調べたいなって思っている近況です!


こんな感じで何か皆さんのおすすめ活用術(面倒じゃないやつねw)があったらコメント欄まで^^





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[ 2010/02/27 13:14 ] Life Hacks | TB(0) | CM(1)
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